INFORMAZIONI AI SENSI D.LGS 196/2003
E DEL NUOVO REGOLAMENIO EUROPEO 2016/6/9 (GDPR)
PER IL TRATTAMENTO DI DATI PERSONALI
Come previsto dal Regolamento dell’Unione Europea n. 679/2016 (“GDPR”), ed in particolare agli artt. 13 e 14, qui di seguito si forniscono all’utente (“Interessato”) le informazioni richieste dalla legge relative al trattamento dei propri dati personali
TITOLARE DEL TRATTAMENTO E DATI DI CONTATTO
Il Titolare del trattamento dei Suoi dati è Seequence SRL Unipersonale, con sede legale, in Milano (MI), alla Via Jacopo Dal Verme n. 4, 20159, P.IVA 13971750966
E-mail/pec: seequence@pec.it
E-mail: info@seequencestudio.com
Tipologia di dati trattati
Dati di navigazione I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito: salva questa eventualità, allo stato i dati sui contatti web non vengono memorizzati.
Dati forniti volontariamente dall’utente.
L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati sul Portale comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva.
Finalità del trattamento e Base giuridica
I dati personali saranno trattati per le seguenti finalità:
- Adempiere alle richieste, anche pre-contrattuali, formulate dall’interessato di usufruire dei Servizi legali forniti dallo Studio. Questa finalità si basa sull’art. 6 paragrafo 1 lettera B) del GDPR.
- Adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria. Questa finalità si basa sull’art. 6 paragrafo 1 lettera C) del GDPR.
- Accertare, esercitare o difendere i diritti del Titolare in sede giudiziaria. Questa finalità si basa sull’art. 6 paragrafo 1 lettera F) del GDPR.
- Iscrizione alla newsletter
Natura del conferimento
A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l’utente è sempre libero di fornire i dati personali per le finalità in base alle quali si connette al Portale. Tuttavia, il mancato conferimento dei dati può comportare l’impossibilità di ottenere il Servizio richiesto ove i dati siano necessari.
Periodo di conservazione
Nell’ipotesi in cui alla fase pre-contrattuale non faccia seguito il conferimento dell’incarico professionale, i dati verranno conservati per il periodo di sei mesi dal conferimento. Per tutti gli adempimenti contrattuali e per quelli previsti dalla legge, i dati verranno conservati per un periodo di 10 anni dalla cessazione del rapporto contrattuale. In ogni caso sono fatti salvi i casi in cui la conservazione per un periodo successivo sia richiesta dalle autorità competenti o ai sensi della normativa applicabile o per la gestione del contenzioso.
Trasferimento dei dati all’estero
I dati personali dell’Interessato sono trattati all’interno dello Spazio Economico Europeo o in Paesi non facenti parte dello Spazio Economico Europeo (SEE) che offrono un adeguato livello di protezione dati conformemente alle “decisioni di adeguatezza” della Commissione europea.
Comunicazione a terzi e categorie di destinatari
La comunicazione dei dati personali dell’Interessato avviene principalmente nei confronti di terzi e/o destinatari la cui attività è necessaria per l’espletamento delle attività inerenti al rapporto instaurato e per rispondere a determinati obblighi di legge, quali: Adempimenti amministrativi, contabili e connessi alla prestazione contrattuale; Erogazione di servizi (assistenza, manutenzione, fornitori di reti e servizi di comunicazione elettronica) connessi alla prestazione richiesta; Professionisti/consulenti esterni e Società di consulenza; Pubblica Amministrazione, Enti pubblici, Autorità Giudiziaria, Autorità di vigilanza e controllo; Soggetti formalmente delegati o aventi titolo giuridico riconosciuto.
Il Titolare impone ai Terzi propri fornitori e ai Responsabili del trattamento il rispetto di misure di sicurezza eguali a quelle adottate nei confronti dell’Interessato vincolando l’attività delegata al Responsabile ai trattamenti connessi alla prestazione richiesta.
Diritti dell’interessato
In ogni momento potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del Titolare e dei Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 7 del Decreto Legislativo n. 196 del 30 giugno 2003 e ss.mm.ii e del Nuovo Regolamento 2016/679 (GDPR) che qui di seguito vengono riportati:
- L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali e/o sensibili che lo riguardano e l’accesso agli stessi (cioè di conoscere ed ottenere la comunicazione in relazione alle finalità e modalità del trattamento), anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
- L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2 D.lgs 196/2003, nonché del Responsabile della protezione dei dati se nominato; e) dei soggetti o delle categorie ai quali i dati personali possono essere comunicati in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato; di responsabili o incaricati del trattamento; di responsabile della protezione dei dati se nominato.
- L’interessato ha diritto di ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o la limitazione o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, a tutti coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato; d) diritto alla portabilità.
- In caso in cui l’interessato abbia prestato una qualsiasi forma di consenso al trattamento dei propri dati personali, egli ha diritto a revocarlo. Si precisa che la revoca avrà effetto dal giorno successivo a quello di ricevimento della relativa comunicazione.
- L’interessato, per motivi legittimi, ha diritto di opporsi, in tutto o in parte, al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta. I diritti sono esercitati con richiesta rivolta senza formalità al Titolare o al Responsabile del trattamento dei dati, anche per il tramite di un incaricato, alla quale è fornita idonpo riscontro cenza ritardo La richiesta rivolta al Titolare o al Responsabile può essere trasmessa anche:
– mediante lettera raccomandata inviata al seguente indirizzo: Via Jacopo dal Verme n. 4 – 20159 – Milano;
– posta elettronica certificata al seguente indirizzo: : seequence@pec.it;
- Diritto di proporre reclamo ai sensi dell’art 77 GDPR 2016/679 all’Autorità di controllo competente in base alla sua residenza abituale, o al luogo di lavoro o al luogo di violazione dei diritti; per l’Italia è competente il Garante per la protezione dei dati personali contattabile tramite i dati di contatto riportato sul sito web istituzionale Resta inteso che, laddove la richiesta di accesso sia presentata mediante mezzi elettronici, le informazioni saranno fornite in un formato elettronico di uso comune, previa identificazione dell’interessato.
Modifiche a questa privacy policy
Il Titolare del Trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente Privacy Policy in qualunque momento dandone pubblicità agli Utenti su questa pagina. Si prega dunque di consultare spesso questa pagina, prendendo come riferimento la data di ultima modifica indicata in fondo. Nel caso di mancata accettazione delle modifiche apportate alla presente Privacy Policy, l’Utente è tenuto a cessare l’utilizzo di questa Applicazione e può richiedere al Titolare del Trattamento di rimuovere i propri Dati Personali. Salvo quanto diversamente specificato, la precedente privacy policy continuerà ad applicarsi ai Dati Personali sino a quel momento raccolti.
INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DEI CANDIDATI
La presente sezione integra la Privacy Policy che precede e fornisce, ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”), le informazioni relative al trattamento dei dati personali delle persone che si candidano a posizioni di lavoro o di collaborazione presso il Titolare (“Candidato” o “Interessato”), sia tramite il form di candidatura pubblicato dal Titolare, sia mediante invio spontaneo del curriculum agli indirizzi di posta elettronica del Titolare, sia su segnalazione di terzi. Per le candidature spontanee inviate via e-mail la presente informativa è resa al primo contatto utile successivo all’invio, ai sensi dell’art. 111-bis del D.lgs. 196/2003.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO E DATI DI CONTATTO
Il Titolare del trattamento dei Suoi dati è Seequence SRL Unipersonale, con sede legale in Milano (MI), alla Via Jacopo Dal Verme n. 4, 20159, P.IVA 13971750966
E-mail/pec: seequence@pec.it
E-mail: info@seequencestudio.com
TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI
Il Titolare tratta le seguenti categorie di dati personali del Candidato: dati identificativi e di contatto (nome, cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono); dati relativi al percorso professionale e formativo (curriculum vitae, portfolio, link a lavori pubblicati, esperienze, competenze, software utilizzati, conoscenze linguistiche, situazione lavorativa attuale, disponibilità e tempi di inizio, aspettativa economica); le risposte fornite nel form di candidatura; l’esito di eventuali prove pratiche e le note dei colloqui di selezione.
Qualora la candidatura pervenga su segnalazione di terzi (referral), il Titolare riceve dal segnalante il nominativo, un recapito e una presentazione professionale del Candidato.
Il Titolare non richiede categorie particolari di dati personali ai sensi dell’art. 9 del GDPR (dati relativi alla salute, opinioni politiche, convinzioni religiose o filosofiche, appartenenza sindacale, orientamento sessuale, ecc.) e invita il Candidato a non inserirle nel curriculum né nei materiali trasmessi. Eventuali dati particolari comunicati spontaneamente dal Candidato saranno trattati esclusivamente ove strettamente necessari alla valutazione della candidatura e nei limiti previsti dalla normativa applicabile.
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA
I dati personali del Candidato saranno trattati per le seguenti finalità:
1. Valutare la candidatura e gestire il processo di selezione (esame del profilo, prove pratiche, colloqui, comunicazioni con il Candidato). Questa finalità si basa sull’art. 6 paragrafo 1 lettera B) del GDPR, trattandosi di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’Interessato. Ai sensi dell’art. 111-bis del D.lgs. 196/2003 il consenso del Candidato non è richiesto.
2. Conservare la candidatura per eventuali future posizioni compatibili con il profilo del Candidato, per il periodo indicato nella sezione “Periodo di conservazione”. Questa finalità si basa sull’art. 6 paragrafo 1 lettera F) del GDPR (legittimo interesse del Titolare a disporre di profili già valutati); l’Interessato può opporsi in qualsiasi momento a tale trattamento.
3. Adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria. Questa finalità si basa sull’art. 6 paragrafo 1 lettera C) del GDPR.
4. Accertare, esercitare o difendere i diritti del Titolare in sede giudiziaria. Questa finalità si basa sull’art. 6 paragrafo 1 lettera F) del GDPR.
NATURA DEL CONFERIMENTO
Il conferimento dei dati è facoltativo. Tuttavia i dati indicati come obbligatori nel form di candidatura sono necessari per la valutazione della candidatura e il loro mancato conferimento comporta l’impossibilità di prenderla in esame.
Modalità del trattamento e processi decisionali automatizzati
I dati sono trattati con strumenti informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità sopra indicate e con misure di sicurezza adeguate a garantirne la riservatezza e l’integrità. Il Titolare si avvale di piattaforme fornite da soggetti terzi per la raccolta e l’archiviazione delle candidature (Notion), per la posta elettronica e l’archiviazione dei documenti (Google Workspace) e per le comunicazioni interne (Slack), nominati responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR.
Il processo di selezione non comporta decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati, compresa la profilazione, ai sensi dell’art. 22 del GDPR: ogni candidatura è esaminata e valutata da persone autorizzate dal Titolare.
Periodo di conservazione
I dati dei Candidati non selezionati sono conservati per 12 mesi dalla ricezione della candidatura, al termine dei quali vengono cancellati, salvo che l’Interessato abbia esercitato prima il diritto di opposizione; in tal caso la cancellazione avviene senza ingiustificato ritardo. Le prove pratiche svolte nel corso della selezione sono conservate per il medesimo periodo, non sono utilizzate per finalità commerciali o di produzione e non sono divulgate a terzi.
In caso di instaurazione di un rapporto di lavoro o di collaborazione, i dati confluiscono nel fascicolo personale del Candidato e sono conservati per la durata del rapporto e, successivamente alla sua cessazione, per i termini previsti dalla normativa applicabile. In ogni caso sono fatti salvi i casi in cui la conservazione per un periodo successivo sia richiesta dalle autorità competenti o ai sensi della normativa applicabile o per la gestione del contenzioso.
Comunicazione a terzi e categorie di destinatari
I dati personali del Candidato sono trattati dal personale del Titolare coinvolto nel processo di selezione (founder, project manager, supervisor), autorizzato e istruito ai sensi dell’art. 29 del GDPR, e possono essere comunicati a: fornitori di servizi informatici e delle piattaforme digitali sopra indicate, in qualità di responsabili del trattamento; consulenti del lavoro, professionisti e società di consulenza incaricati dal Titolare; Pubblica Amministrazione, Enti pubblici, Autorità Giudiziaria e Autorità di vigilanza e controllo, nei casi previsti dalla legge. I dati personali dei Candidati non sono in alcun caso diffusi.
Diritti dell’interessato
Il Candidato può esercitare in ogni momento i diritti previsti dagli artt. 15-22 del GDPR (accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, portabilità, opposizione), già illustrati nella sezione “Diritti dell’interessato” della presente Privacy Policy, rivolgendo la richiesta al Titolare:
– mediante e-mail all’indirizzo: info@seequencestudio.com;
– mediante posta elettronica certificata all’indirizzo: seequence@pec.it;
– mediante lettera raccomandata inviata al seguente indirizzo: Via Jacopo Dal Verme n. 4 – 20159 – Milano.
Resta fermo il diritto di proporre reclamo, ai sensi dell’art. 77 del GDPR, al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).